Event менеджер синоним

За рубежом специалиста по организации корпоративных событий называют event-manager (англ. event — событие). А вот официального русского аналога для этого термина нет: он пока не зафиксирован в словарях. Поэтому можно встретить разные варианты — event-менеджер, ивент-менеджер, эвент-менеджер (последний сейчас используется все реже). Этого специалиста еще называют менеджером по организации корпоративных событий, менеджером по организации праздничных мероприятий и промоакций.Сегодня очень сложно найти оригинальную сценарную идею: уже и в пионеров играли, на Аляске и на экваторе Новый год встречали. Люди настолько искушенные, что им часто все равно, в космосе они или на Эвересте. Главное — не удивить гостей чем-либо экзотическим, а вовлечь, «включить» в событие. Мне кажется, такие формы как капустник, ролевая игра, сейчас более востребованы.

Олег Мыслюк окончил исторический факультет МГУ. В студенческие годы и после учебы работал руководителем детских и студенческих лагерей отдыха, где начал заниматься «ивентом», хотя такого понятия в то время в России еще не было. В 1999—2002 годах работал менеджером в туристической компании «Атлас мира». Затем до 2006 занимал должность исполнительного директора в Фонде «Моя страна», специализирующемся на организации выездных событийных программ для студентов и организаций. Сейчас работает ивент-менеджером в агентстве «Огни города».

Синонимы

За рубежом специалиста по организации корпоративных событий называют event-manager (англ. event — событие). А вот официального русского аналога для этого термина нет: он пока не зафиксирован в словарях. Поэтому можно встретить разные варианты — event-менеджер, ивент-менеджер, эвент-менеджер (последний сейчас используется все реже). Этого специалиста еще называют менеджером по организации корпоративных событий, менеджером по организации праздничных мероприятий и промоакций.

Запись в трудовой

Профессия «ивент-менеджер» отсутствует в государственном реестре профессий, поэтому обычно в трудовой книжке пишут просто «менеджер».

Что я делаю

Ивент-менеджер «собирает» событие в единое целое, отвечает за него на всех этапах подготовки и проведения. Событием может быть корпоративным праздник, юбилей, деловая конференция, выездное мероприятие по командообразованию.

В среднем на подготовку значительного события уходит не менее двух месяцев. Первым и самым сложным этапом является разработка сценария мероприятия. Для того чтобы он получился хорошим, важно наладить и поддерживать правильные отношения с Заказчиком. Именно так, с большой буквы, потому что заказчик — это не просто фирма имярек; это прежде всего человек, который несет перед своим руководством и коллегами ответственность за выбор моей компании и результат ее работы. Только благодаря тесному общению с заказчиком можно понять, чего он ждет, как видит предстоящее событие, получить максимум информации о сотрудниках компании, корпоративных нормах, пожеланиях руководства — и в итоге написать сценарий. Ивент-менеджер принимает участие в разработке сценарной идеи и координирует работу сценариста. А потом готовый сценарий нужно оценить с точки зрения затрат — это тоже головная боль ивент-менеджера.

Сегодня очень сложно найти оригинальную сценарную идею: уже и в пионеров играли, на Аляске и на экваторе Новый год встречали. Люди настолько искушенные, что им часто все равно, в космосе они или на Эвересте. Главное — не удивить гостей экзотическим, а вовлечь, «включить» в событие. Мне кажется, такие формы как капустник, ролевая игра, сейчас более востребованы.

Когда договор с заказчиком подписан, начинается второй этап — я бы назвал его «сборкой» события. Это

чем-то

напоминает работу повара. Есть много качественных продуктов, но не факт, что борщ из них получится вкусным. Здесь ивент-менеджеру необходимы проверенные партнеры и подрядчики (творческие коллективы и артисты, аниматоры, игротехники, менеджеры по подбору места проведения события, звукорежиссеры, рекламно-производственные компании, фирмы по прокату костюмов). Но не только: нужно добиться, чтобы они все вместе сработали хорошо, с душой, и не выходя за рамки поставленных задач.

Лично у меня есть опыт организации абсолютно разных корпоративных мероприятий. Особенно я люблю проводить большие двух-трех дневные выезды компаний за пределы Москвы, на природу. Люблю тимбилдинговые сценарные игры.

Место на лестнице

Выше только генеральный.

Коллеги

Бухгалтер, два менеджера по работе с подрядчиками, руководитель технической части и два менеджера по продажам.

За что люблю и не люблю

Люблю за кайф, который возникает, когда понимаешь, что событие удалось — это всегда видно по людям. За краткосрочность проектов: я по натуре не стайер. Люблю за творческие озарения.

Не люблю за возникающий порой переизбыток общения. Люди не всегда приветливы и понятливы, и иногда бывает, что хочется кого-нибудь убить (смеется). В этой ситуации лучше всего просто улыбаться.

Зарплата

Специалисты среднего уровня в ивент-агентствах получают от 600 долларов и выше. Зарплата ивент-менеджеров, которых приглашают в штат разных организаций, варьируется от 500 до 2500 долларов. Все зависит от величины компании и уровня специалиста.

Карьерные дали

Ивент-менеджер при желании может стать менеджером во многих других областях. Одна из моих бывших коллег сейчас является начальником службы персонала в известной корпорации, другая отвечает за работу с

VIP-клиентами

в крупной компании по продаже автомобилей.

Я тоже хочу немного изменить направление работы: как раз сейчас мы начинаем осваивать пока еще новое для России направление — ивент-маркетинг или, как его еще называют, событийный маркетинг. Поясню на примере. Известная марка мобильных телефонов проводит в городе соревнование по скейтборду, приглашаются все желающие. Подобные события продвигают бренд, но являются не прямой рекламой, а своего рода

PR-акциями

.

Табу

Ошибка номер один для ивент-менеджера — невнимательность к нюансам. Начиная с очевидных («не забыли ли мы предупредить гостей, что начало перенеслось на час?») до самых тонких, которые заметит только профессионал. Например, по сценарию требуется небольшая дистанция между ведущим и участниками, а заказали банкетный зал, где расстояние от сцены до столиков десять метров, — бездна пространства, которая может привести к катастрофе.

Вторая ошибка — идти на поводу у заказчика, когда четко понимаешь, что ты прав. Способ избежать ее — объяснять, доказывать, переубеждать, бороться. Это, пожалуй, самый сложный и стрессовый аспект общения, который требует неслабых дипломатических усилий и с одной, и с другой стороны. Ведь куда комфортнее принять за аксиому, что клиент всегда прав, и соглашаться со всеми предложениями и требованиями без разбора, лишь бы избежать взаимного недовольства. Например, минувшей зимой мы разработали сценарий для крупной фирмы. Нужен был живой, ироничный ведущий

кавээновского

плана, но компания-заказчик настояла на том, чтобы пригласить известного телеведущего. А он по стилю больше напоминал конферансье — спокойный, с буржуазным лоском. Замечательный ведущий оказался не в своей роли. В результате и ему было некомфортно, и гости слегка заскучали.

Личная жизнь

Моя личная жизнь идет по своему графику; стараюсь, чтобы работа ей не мешала. Хотя в принципе работа ивент-менеджера носит сезонный характер. Все летние месяцы, а также ноябрь и декабрь — сезонные пики. Так что с отпуском в летний период проблематично.

Случай из практики

Устроили для студентов игру «Казаки-разбойники» на территории пансионата. Поиграли — разошлись. Часа через два смотрим — по территории ездят две машины милиции и тщательно исследуют оставленные нами стрелочки на асфальте. Как потом выяснилось, в милиции подумали, что это террористы оставили свои следы.

Корпоративный выезд в загородный отель для одной хорошей фирмы. Очень приятные ребята, но в два часа ночи они вдруг неожиданно захотели девушек, причем с этой проблемой прибежали к нам. Пришлось объяснять, что это не наша специализация.

Концерт на муниципальном празднике, посвященном 9 мая. Объявили номер — грузинскую песню в память о погибших на войне жителях советских республик. Песня закончилась, подходит к нашему звукорежиссеру таджик и настойчиво просит:
— Поставь, пожалуйста, таджикскую песню! Даю за это тысячу рублей!
Пришлось вежливо объяснять, что мы не в ресторане и песен на заказ не ставим.

Словечки

Есть страшное слово «райдер». Обозначает набор звукового сопровождения для музыкальной группы, исполнителя. У каждой группы свой звук, своя мощность, соответственно, и аппаратура требуется разная. И каждый раз приходится долго этот райдер выверять — проверять. Из сленговых, пожалуй, самое распространенное — «корпоративка».

Указатель для кандидата

Главное. Диплом не имеет решающего значения при приеме ивент-менеджера на работу. Важнее интерес к работе и желание профессионально развиваться.

Какое требуется образование
Пока что в вузах ивент-менеджеров не обучают, но со временем, скорее всего, такая специализация появится. Зато уже есть школы ивент-менеджмента. Например, неплохой уровень подготовки дает школа при ивент-агентстве «КнязевЪ». Подходит образование в области менеджмента, туристических, гостиничных услуг. А вообще сейчас в ивент идут люди отовсюду: есть специалисты творческих профессий, программисты, инженеры, кто-то вообще без высшего образования.

Где работать
В специализированных компаниях — ивент-агентствах. Они организуют деловые и развлекательные события для корпоративных заказчиков и частных лиц. Еще один вариант трудоустройства появился совсем недавно — многие крупные компании вводят в штатное расписание собственного ивент-менеджера.

Что надо знать и уметь
Хороший ивент-менеджер должен быть легким на подъем, самостоятельным. Очень важна способность налаживать и поддерживать контакт, находить общий язык с людьми, в том числе по телефону. Хорошая память, развитая речь, грамотность. Знание компьютера. Чувство меры — когда человек хорошо понимает, как делать не надо. Например, травести-шоу — это круто, но коллектив не каждой фирмы отнесется к такому сюрпризу с юмором. Многие крупные компании требуют знания английского языка: приходится общаться с зарубежными партнерами или с головным офисом за границей.

Что читать
Журнал Event.

С чего начать
Ивент-агентств много, там всегда нужны молодые и толковые. В такое агентство можно пойти работать рядовым менеджером или, например, специалистом по продажам. Можно поработать вожатым в детских и студенческих лагерях. Там и сценарии пишут, и ведущими выступают, и администрированием занимаются. Чем еще хорош лагерь — действовать часто приходилось очень быстро, экспромтом. Это очень полезный опыт.

В event-бизнес попадают по-разному. Кто-то осваивает эту профессию, потому что однажды устроил какое-то мероприятие, и ему понравилось. Кто-то работал в смежной сфере. Однако, попадая сюда, многие понимают, что заниматься придется не только логистикой, планированием и тому подобным. Настоящий event-профессионал способен при желании заменить еще 8 рабочих мест самой разной направленности.

Менеджер по маркетингу

Перед любым мероприятием стоит определенная задача. Волей не волей event-менеджер вовлекается в ее решение, становясь этаким медиа-координатором. Он перевоплощается к бренд-менеджера, писателя, видео-редактора и вообще мастера на все руки, чтобы с помощью этих навыков достичь поставленных целей и завоевать аудиторию. В менеджеров по маркетингу чаще всего превращаются те, кто занят организацией выставок. Чтобы добиться нужного количества посетителей, необходимо выстроить грамотные маркетинговые отношения со всеми участниками мероприятия — от поставщиков еды до прессы.

Турагент

Главное преимущество работы event-менеджера — возможность путешествовать по всему миру. Впрочем, из этого вытекает и другая ваша обязанность. Так как вы должны знать все злачные места города, вы автоматически становитесь кладезем полезной туристической информации для окружающих. Друзья, знакомые, родственники, коллеги и даже клиенты частенько просят вас заочно или очно поработать гидом по тому или иному городу, посоветовать пару-тройку хороших пабов.

Личный помощник

Как и в случае с ассистентом директора, event-менеджер ответственен за организацию мероприятий. Заказчиком, кстати, может выступать действительно ваш руководитель. Как бы то ни было, вы работаете на клиента, организуя для него обеды, конференции или выставки. Всем этим обычно занимается личный помощник: планирует и координирует, а также заботится о VIP-гостях, которыми для ассистента являются жена (или муж) и дети босса.

Финансовый директор

Event-менеджер не только занимается бюджетом, но и планирует когда, что и кем должно быть оплачено. Вы должны знать про курсы валют, гостиничные комиссионные, местные налоги, если мероприятие проводится за рубежом, и вообще иметь представление о долгосрочных прогнозах развития своего рынка с точки зрения финансов.

Менеджер по безопасности

Так как в большинстве случаев event-бизнес — сфера в смысле безопасности обычно теоретическая, на практике мероприятия способны подготовить для менеджеров много сюрпризов, и не самых приятных. Здоровье и безопасность посетителей — иной раз также ваша забота. В чрезвычайных ситуациях вы должны уметь оказать первую помощь, а лучше заранее спланировать все так, чтобы оказывать ее не пришлось. Для этого нелишним будет предусмотреть, к примеру, машину со скорой. Кроме того, настоящий event-профессионал должен оставаться абсолютно спокойным, что бы ни происходило, и контролировать происходящее должным образом.

Менеджер по закупкам

Общаться с различными поставщиками — часть типичной жизни event-менеджера. Вы должны знать, где и что можно достать, чтобы все было выполнено качественно, и договориться о самой выгодной цене. Кроме всего прочего, поставляемые услуги должны соответствовать и запросам именно вашей компании, ее бренду. Как хороший менеджер по закупкам вы должны знать очень много поставщиков (много не мало!), и хорошо, если вы к тому можете отсортировать их по приоритетности.

Менеджер по продажам

Даже event-менеджеры что-то продают. Это особенно касается тех, кто работает в агентствах. При этом неважно, на какой именно позиции. Привлечение новых клиентов — то, что официально может не входить в ваши обязанности, но этого от вас ожидают. Каждое новое мероприятие, новый спонсор и даже персонал, который вы нанимаете — это показатель того, как вы продаете собственную компанию и себя как менеджера.

Шеф-повар и посудомойка

Бывает и такое. Event-менеджер способен заняться даже мытьем посуды, если это нужно для успеха мероприятия. Иной раз приходится стирать в ночи пятна со столов, чтобы на следующий день они выглядели идеально, паковать бесконечные пакеты с подарками для гостей, выносить мусор. Что только ни сделаешь, чтобы все прошло без сучка и задоринки.

По правде говоря, этими восемью пунктами обязанности event-менеджера не заканчиваются. Слишком уж многофункциональная эта профессия. Но талантливый организатор должен быть талантлив во всем.

По материалам eventbrite.co.uk

Присоединяйтесь к Event.ru

1. агентство, занимающееся организацией специальных мероприятий (выставок, презентаций, банкетов, праздничных вечеров и т. п.)

Все значения слова «ивент-агентство»

• Как правильно пишется слово «ивент-агентство»

Синонимы к слову «ивент» (2 слова)

С тем же началом: ивень, ивенье

С таким же окончанием: элемент, момент, вариант, инструмент, клиент, документ, компонент

Другие слова на букву и, слова на ив и слова, заканчивающиеся на букву т

Синонимы: А   Б   В   Г   Д   Е   Ё   Ж   З   И   Й   К   Л   М   Н   О   П   Р   С   Т   У   Ф   Х   Ц   Ч   Ш   Щ   Ы   Э   Ю   Я  

Наверх ↑
Словарь синонимов  |  Ассоциации  |  Словарь антонимов  |  Фонетический разбор слова онлайн  |  Морфемный разбор  |  Толковый словарь  |  Слова из букв

• Искалось форм слова ивент: 10.
• Поиск занял 0.038 сек. Вспомните, как часто вы ищете, чем заменить слово? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать синонимы, антонимы, ассоциации и предложения.

Случайное: практикуемый, избалованный, сильно озябнувший

Пишите, мы рады комментариям

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Должностные обязанности event-менеджера:

• встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
• в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
• анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
• планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
• составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
• подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
• обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
• контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
• по итогам события — составление отчётности;
• ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
• привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

 Что должен знать и уметь

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

• работать в режиме многозадачности;
• иметь высокий уровень работоспособности;
• управленческие и организаторские навыки;
• координаторские и логистические умения;
• уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

• высокий уровень коммуникабельности;
• креативность;
• стрессоустойчивость;
• быстро принимать правильные решения;
• умение быть оратором и выступать перед публикой:
• лидерский характер;
• способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

• востребованная специальность;
• общение с разными интересными людьми;
• творческая профессия;
• возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

• стрессовая работа;
• ненормированный график;
• коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

• искать новых клиентов для получения заказов;
• организовывать полный цикл мероприятий;
• согласовывать детали проведения ивентов;
• обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
• согласовывать и подписывать планы мероприятий;
• контролировать получения оплаты, документальное оформление;
• закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

• имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
• умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
• знает как заключать и вести договоры;
• занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
• умеет налаживать отношения за короткий срок;
• стрессоустойчив;
• способен принимать самостоятельные решения;
• готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

• полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
• встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
• готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
• комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК (MS Office);
• знание event-рынка России;
• широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

• Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
• Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
• Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
• Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

• Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
• Взаимодействие с клиентом
• Взаимодействие с командой
• Взаимодействие с подрядчиками
• Customer Journey Map в event
• Креатив в event
• Этапы подготовки проекта
• День X
• Закрытие проекта
• Экономика event-агентства
• Продажи в event
• Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

• Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
• Работа с клиентами, командой и подрядчиками
• Правила клиентского сервиса
• Эффективная проработка брифа
• Понятия, цели и задачи event-маркетинга
• Event-агентство как бизнес
• Формула расчета стоимости часа персонала
• Формирование проектной команды
• Управление проектными рисками и форс-мажорами
• Поиск клиентов
• Подготовка презентации event-агентства
• Создание сuѕtоmеr journey map
• Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
• Правила участия в тендерах
• Подготовка и реализация мероприятий
• Технология продажи предложения клиенту
  

Цена:

• полная — 40 000 рублей
• со скидкой — 20 000 рублей
• рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.