ВАРИАНТ № 1
1. Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности,
обеспечивающая ………… и ………… ……………. с …………… документами.
2. Понятие «документационное обеспечение управления» является синонимом
термина:
1) документоведение;
2) делопроизводство;
3) документирование.
3. Соответствие между системами и видами
организационно-распорядительной документации:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Последовательность составления и оформления
организационно-распорядительных документов:
1. структура и штатная численность;
2.устав организации;
3.инструкция по делопроизводству
4.учредительный договор;
5. регламенты работы аппарата управления.
5. ………………………………….. — система документации, созданная по единым
правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в
определенной сфере деятельности.
6. При государственной регистрации создаваемого юридического лица
решение о его создании в регистрирующий орган представляется в виде протокола:
1) на бланке организации;
2) на листе формата А 4;
3) на бланке организации или на листе формата А 4.
7. Последовательность проставления реквизитов
организационно-распорядительных документов:
1.гриф утверждения документа;
2.место составления или издания документа;
3.наименование вида документа;
4.регистрационный номер документа;
5.отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
6.визы согласования документа.
8. Соответствие между назначением и местом менеджера в системе управления и
его деятельностью в области делопроизводства:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Реквизитами, обеспечивающими юридическую силу
документов, являются:
1) наименование организации;
2) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
3) дата документа;
4) регистрационный номер;
5) идентификатор электронной копии документа.
10. Управление организацией осуществляется посредством составления и …………..
организационно-распорядительных документов, которые являются основой, средством
и …………реализации менеджмент-деятельности во всех её областях, по всем её видам
и во всех её …………
11. Место правовых актов в иерархии правовой информации:
1. О государственном надзоре и контроле за соблюдением законодательства
Российской Федерации о труде и охране труда [Текст]: постановление
Правительства РФ от 9 сентября 1999 г. № 1035;
2. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: федеральный закон от 30
декабря 2001 г. № 197-ФЗ;
3. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные
положения;
4. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера [Текст]: указ Пр
езидента
от 6 марта 1997 года № 188.
ВАРИАНТ № 2
1. Согласно действующему российскому законодательству, обязательным в
документообороте организаций является наличие:
1) положения о персонале;
2) коллективного договора;
3) правил внутреннего трудового распорядка.
2. Соответствие между нормативными правовыми актами и сферой их действия:
|
|
|
|
2. О коммерческой тайне: федеральный |
Б. … … Действие … …. распространяется на Действие … …… не распространяется на отношения, возникающие при использовании |
|
3. Об электронной цифровой подписи: |
В. …… регулирует отношения, возникающие |
3. Унифицированная форма утверждена для:
1) правил внутреннего трудового распорядка;
2) положения о персонале;
3) графика отпусков;
4) трудового договора.
4. Управленческие решения, принимаемые в условиях коллегиальности,
документируются посредством:
1) указаний;
2) распоряжений;
3) приказов;
4) решений.
5. Организация работы с документами — организация документооборота, ……. …… и
……… документов в текущей деятельности учреждения.
6. Последовательность этапов работы с внутренними
организационно-распорядительными документами:
1.регистрация документа;
2.исполнение документа;
3.подписание (утверждение) документа руководителем организации;
4.проверка правильности оформления документа;
5.составление проекта документа исполнителем;
6.согласование документа;
7.проставление отметки об исполнении;
8.передача документа исполнителю;
9. контроль исполнения документа.
10. подшивка документа в дело.
7. Соответствие между терминами и определениями:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. ………… документ — вид
письменного документа, в котором фиксируют решение ………… и ……………… вопросов, а
также вопросов …………., взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности
органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и
должностных лиц.
9. Типовым управленческим документом является:
1) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
2) исковое заявление;
3) учредительный договор;
4) доверенность на получение материальных ценностей.
10. Соответствие между видами организационно-распорядительных документов и
сроками их хранения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Резолюция
документа — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной ……. …….. и
содержащей … ………
ВАРИАНТ № 3
1. Порядок работы с входящими организационно-распорядительными документами
включает:
1. приём документа, проверка правильности адресования и наличия приложений;
2. ……………………………………………………………………………….;
3. постановка на документе отметки о поступлении;
4. регистрация;
5. передача документа должностному лицу-адресату;
6. рассмотрение документа должностным лицом;
7. …..……………………………………………………………………………;
8. передача документов исполнителю;
9. ……………………………………………………………………………….;
10. исполнение документа,
11. подшивка документа в дело.
2. Для проведения экспертизы ценности документов в организации создаётся:
1) ЭК;
2) ЦЭК;
3) ЭПК.
3. Соответствие между нарушениями в области документационного обеспечения
управления и юридической ответственностью менеджмента организации:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. ……………….. — перечень разрешенных к применению
унифицированных форм документов.
5. Стандартизация организационно-распорядительной документации – это установление:
1) единообразия состава и форм документов, посредством которых осуществляется
управление организацией;
2) состава организационно-распорядительных документов постоянного срока
хранения;
3) единообразных форм документов, посредством которых осуществляется управление
организацией.
6. Соответствие между видами форм аналитики документооборота и целями их
использования:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Анализ документооборота является неотъемлемой частью
исследования ………………………….
8. Одним из основополагающих принципов
проектирования систем документационного обеспечения управления является:
1) принцип унификации;
2) принцип интеграции;
3) принцип дифференциации.
10. Соответствие между понятиями и аспектами реализации соответствующих им
процессов:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Методологической основой управления документными ресурсами современных
организаций является:
1) инновационный менеджмент;
2) маркетинг;
3) информационный менеджмент.
Правильные ответы
выполнения тестовых заданий
Вариант №1
1. документирование, организацию работы, официальными;
2. 2;
3. 1-Д, 2-Б, 3-Ж, 4-А, 5-В, 6-Е, 7-Г;
4. 4, 2, 5, 1, 3;
5.
унифицированная система документации;
6. 2;
7. 3,2,6,1,4,5;
8. 1-В, 2- А, 3- Б;
9. 1,3,4;
10. оформления, результатом, функциям;
11. 2,4,1,3;
Вариант № 2
1. 3;
2. 1-В, 2- А, 3-Б;
3. 3;
4. 4;
5. хранения, использования;
6. 5, 4, 6, 3, 1, 8, 9, 2, 7, 10;
7. 1-Б, 2-А, 3-В;
8. организационно-распорядительный,
административных, организационных, управления;
9. 3;
10. 1- Б, 2-А,3-В;
11. должностным лицом, принятое им решение;
Вариант № 3
1. предварительное рассмотрение (сортировка,
разметка), внесение сведений из резолюции в журнал регистрации, контроль
исполнения документа;
2. 1;
3. 1-В, 2-А, 3-Б;
4. табель унифицированных форм документов;
5.2;
6. 1-В, 2-А, 3-Б;
7. системы управления организацией;
8. 1;
9. постоянный коэффициент среднего уровня
производительности труда, объём документооборота, численность работников
аппарата управления;
10. 1-А,Г, 2 — Б, В;
11. 3.
Тестовые задания представлены в четырёх формах:
1. закрытого типа;
2. открытого типа;
3. на соответствие;
4. на установление последовательности.
Критерии оценки результатов выполнения тестовых заданий следующие:
11-10 правильных ответов – «отлично»;
8- 9 правильных ответов – «хорошо»;
7- 6 правильных ответов – «удовлетворительно»;
5 и менее правильных ответов – «неудовлетвори
Параллельно с термином
«делопроизводство» примерно с середины
1970-х годов в научной, учебной и методической
литературе используется термин
«документационное
обеспечение управления (ДОУ)».
Он появился в период, когда активно
велись работы по созданию автоматизированных
систем управления, и по аналогии с
другими терминами АСУ: программное
обеспечение,
информационное
обеспечение,
математическое
обеспечение,
лингвистическое обеспечение
и др. (6)
Новый термин должен был заменить старый
термин «делопроизводство», который к
тому времени воспринимался как устаревший.
Однако у нового термина имеется
недостаток: это словосочетание из трех
слов, причем слов трудно произносимых.
Хотя термины-словосочетания — явление
вполне допустимое, но для удобства
пользования все-таки предпочтительны
термины-слова. Поэтому термины
«документационное обеспечение управления»
и «делопроизводство» употребляются
как синонимы, что отражено в государственном
стандарте (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения»).
Например, в названиях нормативных
документов: «Государственная система
документационного обеспечения управления»
и «Типовая инструкция по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной
власти Российской Федерации».
Однако между этими терминами существуют
и некоторые различия. Термин
«документационное обеспечение управления»
и более широкий термин, применяемый
сегодня — информационно-документационное
обеспечение управления, — используется
тогда, когда речь идет о современных
компьютерных технологиях работы с
документами, включает помимо традиционной
работы с документами также информационное
обслуживание, создание, ведение и работу
с базами данных. Этот термин подчеркивает
именно информационно-техническую
составляющую в работе с документами.
Термин «делопроизводство» преимущественно
употребляется, если речь идет об
организационной стороне работы с
документами, принципах внедрения
делопроизводства, традиционных приемах
работы с документами.
Делопроизводство — это самостоятельная
функция учреждения, организации,
предприятия, фирмы, стоит в одном ряду
с такими управленческими функциями,
как обеспечение персоналом,
материально-техническое обеспечение,
обеспечение финансами и др. Делопроизводство
присутствует в любой организации
независимо от ее организационно-правовой
формы, характера и направлений
деятельности, поскольку любая деятельность
— это, прежде всего, работа с документами.
Делопроизводство/документационное
обеспечение управления — это самостоятельная
отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование и
организацию работы с документами.
Таким образом, в современном
значении «делопроизводство» — это
документационное обеспечение управления,
самостоятельная отрасль
административно-управленческой
деятельности организации, учреждения,
предприятия, обеспечивающая документирование
и организацию работы с официальными
документами, создание документационной
информационной базы на различных
носителях для использования управленческим
аппаратом в процессе реализации его
функций.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Основные
понятия ДОУ.
Делопроизводство –
отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с
официальными документами
Современное
делопроизводство включает два процесса:
— обеспечение
своевременного и правильного создания документов – документирование;
— организацию работы с
документами, т.е. получение, передачу, обработку,
учет, регистрацию, контроль, хранение, систематизацию, подготовку документов
для сдачи в архив, уничтожение.
Итак, рассмотрим два
процесса делопроизводства.
Документирование –
это процесс создания и оформления документа. Согласно ГОСТ Р 51141-98, это
«запись информации на различных носителях по установленным правилам».
Изучением развития
способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина
– документоведение.
Организация работы с
документами – это обеспечение движения документов в
справочных целях и хранения. Этот термин определяется Госстандартом как
«организация документооборота, хранения и использования документов в текущей
деятельности учреждения».
Под «документооборотом»
в стандарте понимается «движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения или отправления».
Параллельно с термином
«делопроизводство» используется термин «документационное обеспечение
управления». Это связано с внедрением компьютерных систем управления, их
организационным, программным и информационным обеспечением. Для унификации
терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе, относящихся
к делопроизводству, аналогично стало использоваться понятие «документационное
обеспечение управления», которое, по существу, является синонимом понятия
«делопроизводство».
В чем же все-таки отличие
понятий «делопроизводство» и «ДОУ»?
В отличие от
делопроизводства, документационное обеспечение управления охватывает всю
документацию организации и в значительно большей степени позволяет использовать
информационно-технологическую составляющую в работе с документами, а делопроизводство,
в основном, распространяется на организационно-распорядительную документацию.
Таким образом, делопроизводство – это всего лишь техническая функция
управления, а ДОУ – обеспечивающая.
Информационно-документационное
обеспечение управления – более широкий термин,
подразумевает, помимо традиционной работы с документами, информационное
обслуживание, создание, ведение и работу с базами данных. Поэтому
информационно-документационное обеспечение управления любой фирмы, учреждения,
организации, предприятия рассматривается как важнейшая обслуживающая функция
управления.